Lieferantenwechsel bei Trinkgefäßen: Checkliste für Spezifikation und Referenzmuster
Die Checkliste für den Lieferantenwechsel sollte festlegen, was der neue Lieferant herstellen soll, was er ändern darf und wie der erste Produktionsauftrag abgenommen wird. Übergeben Sie das Referenzmuster zusammen mit der aktuellen Spezifikation und einer Liste bekannter Probleme. Prüfen Sie das Nutzungsrecht am Design getrennt von der technischen Machbarkeit.
Die Checkliste für einen Lieferantenwechsel bei Trinkgefäßen sollte beschreiben, was der neue Lieferant herstellt, was sich ändern darf und wie der erste Produktionsauftrag abgenommen wird. Übergeben Sie die Unterlagen mit Versionsstand zusammen mit dem Referenzmuster. Dazu gehören Produktspezifikation, Motivdateien, bekannte Probleme, Verpackung und Abnahmekontrollen. Kennzeichnen Sie ungeklärte Angaben. Prüfen Sie das Recht zur Nutzung des Designs getrennt von seiner Herstellbarkeit. Designrechte sind territorial begrenzt. Eine herstellbare Form ist damit noch nicht rechtlich freigegeben. Beschreiben Sie Probleme am ursprünglichen Becher und entscheiden Sie für jede Abweichung, ob sie beibehalten, geändert, untersucht oder abgelehnt wird. Geben Sie anschließend das Muster des neuen Lieferanten erneut frei und halten Sie alte und neue Bestände unterscheidbar. BG Drinkware, ein Trinkgefäßhersteller im chinesischen Yongkang, prüft Anfragen mit Referenzmustern vor der Auftragsbewertung auf mögliche Verletzungen geistiger Eigentumsrechte und bestehende Konstruktionsmängel.
Bei Anfragen auf Basis eines Bechers eines anderen Lieferanten prüft BG Drinkware zwei Punkte. Dazu gehören mögliche Verletzungen geistiger Eigentumsrechte und bestehende Konstruktionsmängel am Referenzdesign. Ein bestehendes Modell aus einer gemeinsam genutzten Form kann als Ausgangspunkt dienen. Das Team bewertet dennoch den konkreten Auftrag. Bei einem Projekt für Trinkgefäße unter Eigenmarke mit Referenzmuster sollten Sie deshalb festhalten, welche Merkmale bleiben und welche Probleme behoben werden sollen.
Darf das Referenzdesign für den neuen Auftrag verwendet werden?
Klären Sie, woher das Muster stammt und was Ihr Unternehmen weitergeben oder nachfertigen darf, bevor Sie eine Kopie anfragen. Eine Rechnung für einen fertigen Becher, eine Zeichnungsdatei oder die Bezeichnung „open mould“ belegt nicht, dass jede geplante Nutzung zulässig ist.
Die WIPO erläutert, dass der Schutz gewerblicher Designs territorial begrenzt ist. Nennen Sie die vorgesehenen Herstellungs- und Absatzmärkte bei der Rechteprüfung mit geeigneter fachlicher Beratung. Diese Checkliste beurteilt nicht, ob ein bestimmter Becher ein Patent, ein Designrecht oder ein anderes Recht am geistigen Eigentum verletzt.
Prüfen Sie die Rechte getrennt von der technischen Machbarkeit. Ein Lieferant kann eine Form herstellen, ohne dass damit die Rechtefrage geklärt ist. Die Erlaubnis zur Nutzung des Designs sagt ebenfalls nichts darüber aus, ob seine bestehende Konstruktion Ihre Anforderungen erfüllt.
Welche Unterlagen gehören zum Muster?
Senden Sie Unterlagen mit Versionsstand, in denen Referenzmuster, zuletzt freigegebene Dateien und bekannte Abweichungen zwischen ihnen eindeutig bezeichnet sind. Das Muster zeigt das physische Produkt. Die Unterlagen erklären, was der neue Auftrag übernehmen muss. Klären Sie Widersprüche, bevor der Lieferant sich für eine Auslegung entscheidet.
| Was zu übergeben ist | Was zu dokumentieren ist | Was zu klären ist |
|---|---|---|
| Physisches Referenzmuster | Modell- oder Musterreferenz, Datum und Zustand | Ist es eine freigegebene Vorgabe, eine alte Version oder ein Muster mit Mängeln? |
| Produktspezifikation | Material, Maße, Aufbau, Deckel und Zubehör | Welche Anforderungen sind bestätigt und welche bleiben offen? |
| Dateien für die Veredelung | Motivversion, Platzierung und Farbreferenz | Ist die Oberfläche des Musters aktuell, abgenutzt oder nur ungefähr repräsentativ? |
| Bekannte Probleme | Beobachtetes Problem, betroffene Ausführung und Bedingungen | Soll das Merkmal übernommen, verbessert oder ersetzt werden? |
| Verpackung | Einzelverpackung, enthaltene Teile und Anordnung im Karton | Welche Teile des bisherigen Packplans gelten weiter? |
| Abnahmekontrollen | Was geprüft wird, wie geprüft wird und wer freigibt | Welche Prüfungen müssen für die Freigabe des ersten Auftrags bestanden sein? |
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Leiten Sie fehlende Material- oder Konstruktionsangaben nicht aus dem Aussehen ab. Kennzeichnen Sie sie als offen. Wenn Sie ein Modell aus dem verfügbaren Trinkgefäßsortiment wählen, geben Sie die Abweichungen zum ursprünglichen Design an. Besprechen Sie bei einer Neuentwicklung von Trinkgefäßen auch den vorgesehenen Einsatz und die Form, die Sie beibehalten möchten.
Was tun bei einem Konstruktionsproblem am ursprünglichen Becher?
Beschreiben Sie das Problem, bevor Sie eine exakte Nachfertigung anfragen. Nennen Sie das betroffene Teil, die Bedingungen, unter denen das Problem auftritt, und was die neue Ausführung anders leisten muss. Lassen Sie den Lieferanten die vorgeschlagene Änderung bewerten und geben Sie sie anhand der Anforderung frei. Eine Nachfertigung und eine Verbesserung haben unterschiedliche Ziele.
Betrifft die Reklamation zum Beispiel Deckel und Dichtung, geben Sie die komplette betroffene Ausführung an und nicht nur den Becherkörper. Beschreiben Sie die Beobachtung, ohne über die Ursache zu spekulieren. Ein Problem, das einem Teil zugeschrieben wird, kann die Beurteilung des montierten Produkts erfordern. Die Untersuchung soll zeigen, welcher Schritt folgt.
Halten Sie die Abweichungen zwischen Referenz und vorgeschlagenem Ersatz in einer kurzen Liste fest. Treffen Sie zu jeder Abweichung eine Entscheidung. Halten Sie fest, was beibehalten, geändert, untersucht oder abgelehnt wird. So lässt sich vermeiden, dass eine sinnvolle Verbesserung später abgelehnt wird, weil sie anders aussieht als das alte Muster.
Nach Erfahrung von BG haben manche Referenzprodukte Konstruktionsmängel. Das ist ein Grund, den Auftrag zu prüfen. Ob der neue Lieferant ein Problem beheben kann, zeigt die Prüfung der vorgeschlagenen Ausführung. Sagen Sie eine Verbesserung erst zu, wenn diese Ausführung bewertet und geprüft wurde.
Was muss vor der ersten Serienbestellung erneut freigegeben werden?
Geben Sie die Ausführung frei, die der neue Lieferant tatsächlich herstellen wird. Nutzen Sie das alte Muster als Referenz und erfassen Sie das neue Muster, den Versionsstand der Spezifikation und die durchgeführten Kontrollen. Die frühere Freigabe des Produkts eines anderen Lieferanten gilt nicht als Serienfreigabe für den neuen Lieferanten.
Richten Sie die Musterprüfung an den tatsächlichen Änderungen und dem vorgesehenen Gebrauch aus. Prüfen Sie die relevanten Funktionen des montierten Produkts und sein Aussehen. Klären Sie, welche Berichte oder Unterlagen für die vorgeschlagenen Materialien und die Ausführung gelten. Ein Bericht zum alten Produkt deckt einen Wechsel des Lieferanten oder der Spezifikation nicht automatisch ab.
Bei der Abstimmung der Qualitätskontrolle legen Sie die Prüfungen für den ersten Auftrag und die Person fest, die Abweichungen akzeptieren darf. Halten Sie für offene Punkte fest, was warten muss und was weitergehen kann. „Wie bisher“ allein reicht als Abnahmeanweisung nicht aus.
Wie bleiben alte und neue Bestände unterscheidbar?
Vereinbaren Sie, wie Wareneingang und Kundendienst die Lieferungen der beiden Lieferanten unterscheiden. Erfassen Sie Lieferant, Produktversion und verfügbare Versand- oder Chargenreferenzen. Wenn der neue Deckel oder ein anderes Bauteil abweicht, klären Sie, zu welcher Version es gehört, bevor Ersatzteile oder gemischte Bestände beim Kunden ankommen.
Planen Sie den Wechsel anhand des tatsächlichen Bestands und der Lieferanforderungen. Bitten Sie um einen bestätigten Terminplan für den neuen Auftrag einschließlich ausstehender Freigaben. Ein bestehendes Design schließt Entwicklungsarbeit nicht aus. Führen Sie die alten und neuen Unterlagen getrennt, auch wenn die Produktbeschreibung im Einzelhandel gleich bleibt.
Fragen zum Lieferantenwechsel
Diese Fragen stellen Marken bei einem Lieferantenwechsel für Trinkgefäße häufig. Sie betreffen Angebote, vorhandene Bauteile, Angaben zu „open mould“ und Formenbau.
Reicht ein physischer Becher für ein genaues Angebot?
Der Becher ist ein Ausgangspunkt. Fügen Sie die Anforderungen, Mengen, Veredelung, Verpackung und Änderungen am Muster hinzu. Lassen Sie den Lieferanten aufführen, was er angenommen hat oder noch nicht bestätigen kann. Sonst können sich zwei Angebote trotz desselben Referenzfotos auf unterschiedliche Produkte beziehen. Schicken Sie die Referenz mit ihrer Spezifikation, damit jedes Angebot seinen Umfang beschreibt.
Kann der neue Lieferant die alten Deckel verwenden?
Lassen Sie die Kompatibilität für die genaue Kombination aus Deckel, Dichtung und Becher prüfen. Ähnliches Aussehen bestätigt weder Passform noch Leistung. Wenn alte Bauteile weiter verwendbar sein müssen, führen Sie dies als Anforderung auf und vereinbaren Sie die Prüfung. Dokumentieren Sie das Ergebnis mit den jeweiligen Versionsständen von Deckel, Dichtung und Becher.
Entfällt bei der Angabe „open mould“ die Rechteprüfung?
Nein. Die Angabe beschreibt den vorgeschlagenen Beschaffungsweg. Sie ist keine rechtliche Freigabe. Klären Sie, welches Design und welche Markenkennzeichen verwendet werden, und veranlassen Sie die nötige Prüfung für die betreffenden Märkte. Technische Beurteilung und Rechtefreigabe beantworten verschiedene Fragen. Bewahren Sie den Prüfvermerk beim Auftrag auf.
Sind bei einem Lieferantenwechsel neue Formen nötig?
Bei BG Drinkware erfordert eine neue Becherform oder ein neues Bauteil die Entwicklung einer neuen Form. Eine andere Farbe, ein vorhandener Deckel oder ein zusätzliches Logo erfordern keine neue Form. Ein Modell aus einer gemeinsam genutzten Form kann als Ausgangspunkt dienen. Das Team bewertet trotzdem den konkreten Auftrag. Fragen Sie vor dem Terminvergleich, welcher Weg für Ihre Referenz gilt, denn die Formenentwicklung beeinflusst den Zeitplan.
