Trinkbecher in Großmengen bestellen – Ablauf, Mindestmenge und Prüfungen
Beim Kauf größerer Mengen direkt beim Hersteller folgen auf das Angebot das Muster, die Freigabe, die Fertigung, die Prüfung und der Versand. Hier finden Sie den Ablauf bei BG Drinkware mit den tatsächlichen Planungszeiten, der Mindestbestellmenge und den Prüfungen vor dem Versand.
Eine Großbestellung von Trinkbechern bei BG Drinkware läuft in 6 Schritten ab. Angebot, Muster, Freigabe und Anzahlung, Fertigung, Prüfung sowie Restzahlung und Versand. Muster und Fertigung nehmen den größten Teil der Zeit im Werk ein. Ein physisches Muster eines vorhandenen Modells braucht bis zu 7 Tage. Für eine neue Form dauern Werkzeugbau und Bemusterung etwa 35 Tage. Die Serienfertigung dauert anschließend 7–12 Tage. Eine keramische Innenbeschichtung verlängert sie um 2–3 Tage. Druck, Gravur und Beschichtung liegen innerhalb der üblichen Fertigungszeit. Planen Sie bei einem vorhandenen Modell ungefähr 14–19 Tage im Werk vom Muster bis zur fertigen Ware ein. Die reguläre Mindestbestellmenge beträgt 500 Stück und ist verhandelbar. Einige Produkte sind ab 100 Stück pro Farbe erhältlich. Üblich sind 30 % Anzahlung zum Fertigungsstart und 70 % Restzahlung vor dem Versand. Der Incoterm richtet sich nach der Logistik des Käufers. Vor dem Versand prüft BG Drinkware das Aussehen sowie bei vakuumisolierten Produkten die Dichtheit und Isolierleistung. Eine unabhängige Prüfung durch Dritte ist willkommen.
Wie läuft eine Großbestellung von Trinkbechern ab?
Eine Großbestellung hat sechs Schritte. Bemusterung und Fertigung nehmen den größten Teil der Zeit im Werk ein.
- 1Angebot
Modell, Größe, Deckel, Oberfläche, Logo und Stückzahl.
- 2Muster≤ 7 Tage · neue Form ca. 35 Tage
Ein physisches Muster am vorgesehenen Becherkörper.
- 3Freigabe und Anzahlung
Geben Sie das Muster frei. Nach der Anzahlung beginnt die Fertigung.
- 4Fertigung7–12 Tage
2–3 Tage zusätzlich für die Keramikbeschichtung.
- 5Prüfung
BG führt Prüfungen durch. Eine Prüfung durch Dritte ist willkommen.
- 6Restzahlung und Versand
Nach dem Incoterm Ihrer Wahl.
Für den Einstieg in die Produktgruppe lesen Sie den Beitrag über Trinkbecher, ihre Teile und Größen. Die Bestellzeiten finden Sie im Fertigungszeitplan für individuelle Trinkgefäße.
Wer übernimmt welche Aufgaben bei einer Großbestellung?
Fehlende Bestellangaben können eine Großbestellung verzögern. Prüfen Sie, was in jeder Phase erforderlich ist.
Wie lange dauert eine Großbestellung von Trinkbechern?
Planen Sie für ein vorhandenes Modell vom Muster bis zur fertigen Ware etwa 14–19 Tage im Werk ein, wenn die vollen sieben Tage für das Muster benötigt werden. Eine neue Form verlängert die Bemusterung.
Schätzung der Zeit im Werk
Die Schätzung rechnet bei einem vorhandenen Modell mit den vollen sieben Tagen für das Muster, bei einer neuen Form mit etwa 35 Tagen. Dazu kommen 7–12 Tage Fertigung und bei gewählter Keramikbeschichtung weitere 2–3 Tage. Die tatsächliche Dauer hängt vom Auftrag ab. Ihre Prüf- und Freigabezeit, die Zahlungsübermittlung und der Transport sind separat einzuplanen.
Zwei Entscheidungen beeinflussen die Dauer besonders. Bei einer neuen Form treten an die Stelle des 7-tägigen Musters etwa 35 Tage für Werkzeugbau und Bemusterung. Eine Keramikbeschichtung verlängert die Fertigung um 2–3 Tage. Andere Veredelungen wie Druck, Gravur und Beschichtung passen in die üblichen 7–12 Tage. Die Verpackung wird parallel geplant. Individuelle Verpackungen können eine eigene Mindestbestellmenge haben.
Wie hoch ist die Mindestbestellmenge für Trinkbecher im Großhandel?
Die reguläre Mindestbestellmenge für Trinkbecher bei BG Drinkware beträgt 500 Stück und ist verhandelbar. Einige Produkte sind ab 100 Stück pro Farbe erhältlich.
Für kleine Mengen in mehreren Farben vergleichen Sie die Modelle im Trinkbechersortiment und geben Sie die Stückzahl je Farbe in der Angebotsanfrage an. Das Werk kann dann sagen, welche Farben und Modelle unter 500 Stück möglich sind.
Ein Beispiel für ein Geschenksortiment finden Sie im Beitrag über Trinkbecher als Geschenk für Pflegekräfte im Krankenhaus.
Wie laufen Zahlung und Versand bei Großbestellungen ab?
Üblich sind 30 % Anzahlung zum Fertigungsstart und 70 % Restzahlung vor dem Versand. Die Lieferung erfolgt nach dem Incoterm, der zu Ihrer Logistik passt.
Die Incoterms sind Regeln der Internationalen Handelskammer. Sie beschreiben die „grundlegenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten von Verkäufer und Käufer, Lieferung und Risiko“ (ICC, Incoterms 2020). BG Drinkware unterstützt alle Incoterms. Drei davon decken die meisten Becherbestellungen ab.
| Incoterm | Kurz erklärt | Geeignet für Käufer, die |
|---|---|---|
| EXW Ab Werk | Die Ware wird im Werk bereitgestellt. Der Käufer organisiert ab dort den weiteren Ablauf. | einen eigenen Spediteur in China haben |
| FOB Frei an Bord | Der Verkäufer liefert die Ware im benannten Hafen an Bord des Schiffs. Die weitere Seefracht organisiert der Käufer. | ihre Seefracht selbst buchen |
| DDP Geliefert verzollt | Der Verkäufer liefert an den benannten Bestimmungsort und übernimmt die Einfuhrabgaben. | einen Gesamtpreis für die Lieferung bis zu ihrer Adresse wünschen |
Ein Gedankenstrich zeigt, dass für diesen Produkttyp keine Standardprüfung aufgeführt ist. Auftragsspezifische Prüfanforderungen sind separat zu vereinbaren.
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Was prüft das Werk vor dem Versand?
BG Drinkware prüft das Aussehen bei jedem Produkttyp. Bei vakuumisolierten Bechern werden zusätzlich Dichtheit und Isolierleistung geprüft. Käufer können außerdem eine Prüfung durch Dritte beauftragen.
| Produkttyp | Aussehen | Dichtheit | Isolierung | Auftragsspezifische Anforderungen |
|---|---|---|---|---|
| Doppelwandige Vakuumbecher und -flaschen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Einwandige Edelstahlbecher | ✓ | – | – | ✓ |
| Kunststoffbecher | ✓ | – | – | ✓ |
| Einwandige Titanbecher | ✓ | – | – | ✓ |
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„Auftragsspezifische Anforderungen“ sind die vereinbarten Vorgaben für den Auftrag, etwa Logoposition, Farbabstimmung oder Verpackung. Halten Sie diese Punkte in der Bestellung fest, damit sie geprüft werden. Eine Prüfung durch Dritte ist willkommen. Nennen Sie bei der Bestellung den Termin und den Prüfstandard. Die internen Prüfungen sind beschrieben unter Ablauf der Qualitätskontrolle für die Fertigung.
Wie Mindestmengen bei individuellen Flaschen gehandhabt werden, steht im Beitrag Individuelle Trinkflaschen ohne Mindestbestellmenge.
Prüfen Sie vor der Bestätigung die Bestellanforderungen für individuelle Trinkgefäße.
Häufige Fragen zu Großbestellungen von Trinkbechern
Kann ich weniger als 500 Trinkbecher bestellen?
Oft ja. Die reguläre Mindestbestellmenge von 500 Stück ist verhandelbar. Einige Produkte sind ab 100 Stück pro Farbe erhältlich. Nennen Sie Ihre Stückzahl und die Aufteilung nach Farben, damit das Werk die Möglichkeiten für Ihr Modell prüfen kann.
Wie lange dauert ein Trinkbechermuster?
Ein Muster eines vorhandenen Modells von BG Drinkware dauert bis zu 7 Tage. Ist eine neue Form nötig, brauchen Werkzeugbau und Bemusterung etwa 35 Tage.
Verlängert eine individuelle Veredelung die Fertigungszeit?
Druck, Gravur und Beschichtung erfolgen bei BG Drinkware innerhalb der üblichen 7–12 Tage. Eine keramische Innenbeschichtung verlängert die Fertigung um 2–3 Tage.
Kann ich vor dem Versand einen eigenen Prüfer beauftragen?
Ja. Eine Prüfung durch Dritte ist zusätzlich zu den Versandprüfungen von BG Drinkware willkommen. Vereinbaren Sie Termin und Prüfstandard bei der Bestellung.
Welche Lieferbedingungen gelten für Großbestellungen?
BG Drinkware unterstützt alle Incoterms, darunter EXW, FOB und DDP. Die Auswahl hängt davon ab, ob Sie einen eigenen Spediteur haben und wer die Einfuhrabgaben übernehmen soll.
Quellen
Weitere Einkaufsthemen finden Sie in den Einkaufsleitfäden von BG Drinkware.
Angebot für eine Großbestellung anfordern
Nennen Sie Modell, Stückzahl je Farbe, Veredelung, Verpackung und Bestimmungsort. BG Drinkware nennt Ihnen Preis, Mindestbestellmenge, Musterzeit und Lieferbedingungen für Ihre Bestellung.
