Eine Trinkflaschenmarke aufbauen: Checkliste eines Herstellers
Wer eine Marke für wiederverwendbare Trinkflaschen aufbaut oder in den Verkauf einsteigt, trifft vor allem Beschaffungsentscheidungen: Welche Flasche wollen Sie verkaufen, was möchten Sie daran ändern, wie viele Stück bestellen Sie zunächst und wann soll die Ware eintreffen? Diese Checkliste führt Sie in der Reihenfolge durch die Entscheidungen, in der ein Hersteller danach fragt.
Von Feng, Leiter des Kundendienstes und des Online-Marketings
Wenn Sie in den Verkauf von Trinkflaschen einsteigen, legen Sie vor der Lieferantensuche fest, was Sie verkaufen möchten: Flaschentyp, Fassungsvermögen, Deckel, Farben, Logo-Verfahren und Verpackung. Entscheiden Sie auch, ob ein bestehendes Modell ausreicht oder Sie ein neues Design benötigen. Beim ersten Marktstart greifen die meisten Marken auf ein bestehendes Modell zurück und versehen es mit ihrem Logo. Für eine andere Farbe, einen vorhandenen Deckel oder ein Logo brauchen Sie keine neue Form. Eine neue Flaschenform oder ein neues Bauteil erfordert dagegen eine neue Form. Legen Sie anschließend die Erstbestellmenge je Farbe fest, geben Sie ein veredeltes Muster frei und planen Sie den Wareneingang vom Marktstart aus rückwärts. BG Drinkware, ein Hersteller von Trinkgefäßen in Yongkang, China, nennt als Standard eine verhandelbare Mindestbestellmenge von 500 Stück. Einige Modelle sind ab 100 Stück je Farbe erhältlich. Ein Muster eines bestehenden Modells dauert bis zu 7 Tage. Die Serienproduktion dauert nach der Musterfreigabe 7–12 Tage, zuzüglich Transport. Dieser Leitfaden behandelt wiederverwendbare Trinkflaschen. Der Verkauf von abgefülltem Wasser bleibt außen vor.
Was sollten Sie vor der Anfrage beim Hersteller festlegen?
Legen Sie fest, welche Flasche Sie verkaufen wollen, für wen sie gedacht ist und über welchen Kanal Sie sie verkaufen. Halten Sie das in einer schriftlichen Projektbeschreibung fest. Für eine klar beschriebene Flasche kann der Hersteller schnell ein Angebot erstellen. Bei einer Anfrage nach „einer schönen Flasche mit Logo“ sind die Angebote dagegen kaum vergleichbar, weil jeder Lieferant fehlende Angaben anders ergänzt.
Notieren Sie pro geplantem Produkt eine Zeile. Halten Sie darin Fassungsvermögen, Material des Flaschenkörpers, Isolierung, Deckel, Farben, Logo-Verfahren, Einzelverpackung und Vertriebskanal fest. Der Vertriebskanal beeinflusst die Verpackung: Eine Flasche für Amazon braucht eine FBA-gerechte Verpackung, eine Flasche fürs Fitnessstudio eine Verkaufsverpackung oder einen Anhänger, und für ein Firmengeschenk kann eine Geschenkbox nötig sein.
| Angabe | Beispiel | Wofür der Hersteller die Angabe braucht |
|---|---|---|
| Fassungsvermögen und Flaschentyp | 750 ml, vakuumisoliert, aus Edelstahl | Legt Modell, Preisspanne und Prüfplan fest |
| Deckel | Strohhalmdeckel zum Aufklappen mit Trageschlaufe | Beeinflusst Preis, Dichtheitsprüfung und Verpackungsmaße |
| Farben | Drei Farben mit Stückzahl je Farbe | Die Mindestbestellmenge gilt oft je Farbe |
| Logo-Verfahren | Lasergravur an einer Stelle | Je nach Oberflächenfinish eignen sich unterschiedliche Verfahren |
| Verpackung | Bedruckte Schachtel, eine pro Flasche | Beeinflusst Kosten, Kartonanzahl und Fracht |
| Markt und Vertriebskanal | USA, eigene Website und Amazon | Bestimmt Kennzeichnung, Unterlagen und etwaige Prüfungen |
Für eine Angebotsanfrage benötigt BG Drinkware Fassungsvermögen, Stückzahl, Modell, Farbe, Logo-Verfahren, Verpackung, Zahlungsbedingungen und Lieferkonditionen. Wenn Sie alle acht Angaben gleich mitschicken, sparen Sie eine Rückfragerunde. Für die Planung Ihres Sortiments lesen Sie, wie Sie die passenden Trinkflaschengrößen für eine Produktlinie wählen.
Sollte eine neue Marke mit einer bestehenden Flasche oder mit einem neuen Design starten?
Beginnen Sie mit einem bestehenden Modell, sofern Ihre Marke keine Flaschenform braucht, die sonst niemand anbietet. Für ein bestehendes Modell mit Ihrem Logo ist keine neue Form nötig. Dadurch kann die Erstbestellung kleiner ausfallen, und die Bemusterung geht schneller und kostet weniger. Eine neue Flaschenform oder ein neues Bauteil erfordert die Entwicklung einer Form. Das verursacht zusätzliche Kosten, braucht Zeit und verlängert die Freigabe.
| Vorgehen | Was sich ändert | Neue Form nötig? | Typischer Einsatz |
|---|---|---|---|
| Bestehendes Modell mit eigenem Logo versehen | Farbe, Oberflächenfinish, Logo, Verpackung, Auswahl eines vorhandenen Deckels | Nein | Marktstart, Nachfrage testen |
| Ein Bauteil ändern | Ein neuer Deckel, Griff oder ein neues Zubehörteil für einen bestehenden Flaschenkörper | Ja, für das neue Bauteil | Zweites Produkt oder ein Deckel als Erkennungsmerkmal |
| Neues Design | Form oder Konstruktion des Flaschenkörpers | Ja | Etablierte Marken mit nachgewiesener Nachfrage |
In der OEM-Terminologie entspricht der erste Weg am ehesten ODM: Sie wählen aus dem Sortiment des Herstellers und passen das Modell an Ihre Marke an. Der Vergleich von OEM und ODM bei Trinkgefäßen erklärt den Unterschied. Wenn Sie eine Referenzflasche einer anderen Marke mitbringen, prüft der Hersteller vor dem Angebot voraussichtlich, ob Rechte am Design berührt sind und ob die Referenz bereits Mängel aufweist. Erste Informationen finden Sie auf der Seite für Trinkgefäße als Eigenmarke .
Wie viele Trinkflaschen sollten Sie zum Marktstart bestellen?
Bestellen Sie die Menge, die Sie in Ihrer ersten Verkaufsphase voraussichtlich absetzen können. Teilen Sie sie auf die Farben auf und prüfen Sie bei jeder Farbe die Mindestbestellmenge des Herstellers. Eine hohe Gesamtstückzahl hilft Ihnen wenig, wenn Sie bei einer Farbe unter der Mindestmenge liegen. Den meisten neuen Marken hilft ein größerer Vorrat in wenigen Farben mehr als viele Farben, die sich unterschiedlich schnell verkaufen.
Bei BG Drinkware liegt die Standard-Mindestbestellmenge bei 500 Stück und ist verhandelbar. Einige Modelle erhalten Sie ab 100 Stück je Farbe. Bei einer Erstbestellung von 600 Flaschen könnten Sie bei einem geeigneten Modell drei Farben mit je 200 Stück wählen. Lässt das Modell diese Aufteilung nicht zu, wären alle 600 Flaschen in einer Farbe. Fragen Sie nach der Mindestmenge für das konkrete Modell, den Deckel und die gewählte Veredelung.
- Budget: Kalkulieren Sie die Gesamtkosten bis zur Anlieferung. Berücksichtigen Sie neben dem Stückpreis auch Veredelung, Verpackung, Muster und Fracht.
- Farben: Beginnen Sie mit den Farben, nach denen Ihre Zielgruppe bereits fragt. Weitere Farben können Sie bei der Nachbestellung ergänzen.
- Nachbestellung: Klären Sie, wie der Hersteller eine Nachbestellung kalkuliert. Je nach Auftrag fallen erneut Einrichtungskosten an. Mehr dazu unter Einrichtungskosten bei Nachbestellungen.
Welche Spezifikationen bestimmen die Qualität der Trinkflasche?
Halten Sie für Innen- und Außenwand jeweils die Stahlsorte fest. Geben Sie auch die Materialien des Deckels, die Vakuumprüfung und die Teile an, auf die sich etwaige Prüfberichte beziehen. Kunden bemerken die Folgen noch Monate später, wenn ein Deckel undicht ist, die Flasche Getränke nicht mehr kalt hält oder die Beschichtung abplatzt. Diese Angaben gehören in die schriftliche Spezifikation und nicht bloß in eine E-Mail.
Bei vakuumisolierten Edelstahl-Trinkflaschen verwendet BG Drinkware standardmäßig eine Innenwand aus Edelstahl 304 und eine Außenwand aus Edelstahl 201. Auf Anfrage sind eine Innenwand aus Edelstahl 316 und eine Außenwand aus Edelstahl 304 erhältlich. Vor dem Versand wird bei jeder Thermosflasche die Temperatur mit einem Prüfgerät kontrolliert. Fragen Sie auch Ihren Lieferanten nach diesen Punkten:
- Materialien je BauteilJeweils das Material für Innenwand, Außenwand, Deckel, Dichtung und Strohhalm angeben.
- VakuumprüfungWie und wie oft jede Flasche vor dem Verpacken geprüft wird.
- DichtheitsprüfungIn welcher geschlossenen Konfiguration der Deckel geprüft wird und nach welcher Methode.
- PrüfberichteWelche Materialien und Modelle ein Prüfbericht für den Lebensmittelkontakt abdeckt. Deckel, Strohhalme und Beschichtungen sind häufig nicht eingeschlossen.
- Freigegebenes MusterEin aufbewahrtes Referenzmuster, mit dem die Serienware verglichen wird. Mehr dazu unter verbindliche Referenzmuster (Golden Samples).
Wie die Serienware mit dem freigegebenen Muster abgeglichen wird, erfahren Sie auf der Seite zur Qualitätskontrolle.
Wie planen Sie Logo und Verpackung?
Wählen Sie ein Logo-Verfahren, das zur Flaschenoberfläche passt. Richten Sie die Verpackung danach aus, wie die Flasche verkauft und versendet wird. Lasergravur und Siebdruck eignen sich für die meisten Oberflächen. UV-Druck erfordert eine beschichtete Oberfläche, und für ein rundum gedrucktes Fotomotiv ist eine Sublimationsbeschichtung nötig. Die Verpackung beeinflusst die Anzahl der Kartons, die Fracht und das Erscheinungsbild der Flasche bei der Ankunft.
Lassen Sie vor der Freigabe der Serienproduktion ein Muster mit Ihrem tatsächlichen Logo an der vorgesehenen Stelle anfertigen. Eine digitale Vorschau zeigt die Platzierung. Erst am Muster erkennen Sie, wie fein eine Linie graviert werden kann oder wie eine Farbe auf einer matten Beschichtung aussieht. Einen Verfahrensvergleich finden Sie auf der Seite zur Individualisierung .
Wählen Sie zwischen einer unbedruckten Schachtel, einer bedruckten Schachtel oder einem Kunststoffbeutel. Klären Sie, ob die Flasche mit montiertem Deckel verschickt wird. Wenn Sie auf einem Online-Marktplatz verkaufen, stimmen Sie den Barcode und die Etikettierung vor dem Verpacken ab. Die Vorgaben unterscheiden sich je nach Marktplatz. Lassen Sie sich mit dem Angebot die Kartonmaße und die Anzahl der Kartons nennen.
Wie lange dauert es, bis der erste Warenbestand eintrifft?
Rechnen Sie vom Marktstart zurück. Bei BG Drinkware dauert ein Muster eines bestehenden Modells bis zu 7 Tage. Die Serienproduktion dauert nach der Musterfreigabe 7–12 Tage. Hinzu kommen Ihre eigene Prüfzeit, eventuelle Prüfungen durch Dritte, der Transport und die Zollabfertigung. Planen Sie einen Puffer ein, falls Sie nach der Bemusterung die Druckvorlage ändern.
| Schritt | Dauer | Wer dafür verantwortlich ist |
|---|---|---|
| Projektbeschreibung und Angebot | Hängt davon ab, wie vollständig die Beschreibung ist | Käufer und Hersteller |
| Muster eines bestehenden Modells | Bis zu 7 Tage | Hersteller |
| Musterprüfung und Freigabe | Je nachdem, wie viel Zeit Sie für die Entscheidung brauchen | Käufer |
| Serienproduktion | 7–12 Tage nach Musterfreigabe | Hersteller |
| Fracht und Zoll | Abhängig von Route und Transportart | Käufer und Spediteur |
Für eine neue Form kommen Entwicklungszeit und eigene Musterrunden hinzu. Stimmen Sie diesen Zeitplan gesondert ab. Der Leitfaden zum Produktionszeitplan erklärt, wovon die Dauer der einzelnen Schritte abhängt.
Häufige Fragen zum Einstieg ins Trinkflaschengeschäft
Vor ihrer ersten Trinkflaschenbestellung fragen neue Marken am häufigsten nach Budget, Mindestbestellmengen, Designrechten, der Wahl zwischen Hersteller und Handelsunternehmen sowie nach Prüfungen. Die Antworten orientieren sich am Bestellprozess von BG Drinkware.
Wie viel kostet der Einstieg ins Trinkflaschengeschäft?
Entscheidend sind die Gesamtkosten der ersten Bestellung bis zur Anlieferung. Berücksichtigen Sie Stückpreis, Veredelung, Verpackung, Muster und Fracht für die bestellten Mengen je Farbe. Bei einem neuen Design kommen gegebenenfalls die Kosten für eine neue Form hinzu. Am günstigsten ist ein bestehendes Modell mit Ihrem Logo, da dafür keine neue Form anfällt. Lassen Sie sich die Posten im Angebot einzeln ausweisen. So sehen Sie, was sich bei einer anderen Stückzahl ändert.
Kann ich mit einer kleinen Erstbestellung eine Trinkflaschenmarke aufbauen?
Ja, wenn Sie ein Modell mit niedriger Mindestbestellmenge wählen. Bei BG Drinkware liegt die Standard-Mindestbestellmenge bei 500 Stück und ist verhandelbar. Einige Modelle gibt es ab 100 Stück je Farbe. Mit weniger Farben lässt sich eine kleine Bestellung leichter umsetzen. Rechnen Sie bei kleinen Mengen mit einem höheren Stückpreis und lassen Sie sich die Mindestmenge für das genaue Modell, den Deckel und das Logo bestätigen.
Gehört mir das Design, wenn ich eine bestehende Trinkflasche mit meinem Logo versehe?
Die Form des bestehenden Modells bleibt Teil des Herstellersortiments. Andere Käufer können in der Regel denselben Flaschenkörper bestellen. Bei einem bestehenden Modell zeigen sich die Merkmale Ihrer Marke in Farbe, Logo, Deckelwahl und Verpackung. Für eine Flaschenform, die nur Sie verkaufen, brauchen Sie ein neues Design mit eigener Form. Regeln Sie die Rechte am Design und die Exklusivität schriftlich im Vertrag.
Sollte eine neue Marke beim Hersteller oder bei einem Handelsunternehmen kaufen?
Beides kann sinnvoll sein. Klären Sie, mit wem Sie es zu tun haben. Ein Hersteller steuert die Produktion, die Bemusterung und die Qualitätsprüfungen direkt. Ein Handelsunternehmen arbeitet als Zwischenstelle und kann helfen, Produkte aus verschiedenen Quellen zu beschaffen. Fragen Sie, wer die Flasche wo herstellt. Besichtigen Sie den Betrieb oder bitten Sie um Fotos aus der Produktion. Dieser Vergleich zeigt, welche Fragen Sie stellen sollten.
Benötige ich Prüfberichte, bevor ich Trinkflaschen verkaufe?
Das hängt von Ihrem Markt und Vertriebskanal ab. Prüfen Sie deshalb vor der Bestellung, welche Vorschriften an Ihrem Verkaufsort gelten. Fragen Sie den Hersteller, welche Prüfberichte vorliegen, welche Materialien und Modelle sie abdecken und ob Deckel und Beschichtungen darin enthalten sind. Wenn Ihr Markt eine Prüfung der fertigen Flasche verlangt, lassen Sie ein Serienmuster in genau Ihrer Ausführung einschließlich des Deckels prüfen.
Dieser Leitfaden beruht auf dem Bestellablauf und dem Sortiment von BG Drinkware. Passend dazu: Trinkflaschen in großen Mengen bestellen.
Sie planen Ihre erste Trinkflasche?
Senden Sie uns Fassungsvermögen, Stückzahl je Farbe, Modell, Logo-Verfahren, Verpackung, Zahlungsbedingungen und Lieferkonditionen.
