Einkaufsleitfaden für Großbestellungen / Ersatzteile

Warum Ersatzdeckel für Trinkflaschen nicht passen und was der Einkauf prüfen sollte

Von , Leiter des Kundendienstes und des Online-Marketings

Beginnen Sie mit dem ursprünglichen Auftrag und dem aufbewahrten Muster. Prüfen Sie Deckel, Dichtung und gegebenenfalls den eingesetzten Trinkhalm an der vorgesehenen Flasche.

Blaue Trinkflasche neben ihrem abgenommenen Deckel mit Trageschlaufe und sichtbarem Metallgewinde
Produktbeispiel mit Flasche und abgenommenem Deckel.

Warum passen Ersatzdeckel für Trinkflaschen nicht? Die kurze Antwort

Ein Ersatzdeckel passt oft nicht, wenn er nach Aussehen, Fassungsvermögen oder Öffnungsdurchmesser statt anhand des ursprünglichen Auftrags und des aufbewahrten Musters ausgewählt wurde. Bei einer Produktionsprüfung von BG Drinkware an 50 montierten Flaschen liefen 60 % aus, als eine unpassende Deckelvariante verwendet wurde. Prüfen Sie den Deckel an der Flasche, für die er vorgesehen ist, einschließlich des Dichtrings und des gegebenenfalls eingebauten Trinkhalms. Schon eine geringe Abweichung am Gewinde, bei den Ringmaßen oder bei der Trinkhalmlänge kann zu Undichtheit führen. BG Drinkware nimmt nach dem Versand Anfragen zu separaten Ersatzdeckeln an. Der Käufer gibt den ursprünglichen Auftrag, die Teile und die Mengen an, damit die Ausführung bestätigt werden kann. Deckel, Trinkhalme und Silikondichtringe sind separat lieferbar. Bei einem Produktionsauftrag mit einem Sonderdichtring prüfte BG Drinkware 50 montierte Flaschen. Davon liefen 60 % aus. Der Auftrag wurde nachgearbeitet. Die Dichtringe wurden in passenden Maßen neu gefertigt und im gesamten betroffenen Auftrag ausgetauscht. Die 60 % beziehen sich ausschließlich auf die anfänglich geprüften 50 Stück. Der Fall zeigt, warum die Ringmaße in die Unterlagen zu jeder Nachbestellung gehören.

Aus der Fertigungspraxis. Dieser Leitfaden beruht auf den Angaben von BG Drinkware zur Beschaffung von Ersatzteilen und zu einem separaten Produktionsfall mit einem Sonderdichtring. Die Fotos zeigen Produktbeispiele und einen allgemeinen Arbeitsbereich. Der Fall und seine Prüfergebnisse sind darin nicht abgebildet. Informationen zu Klappdeckeln und Sicherheitsriegeln finden Sie unter Trinkflaschen mit Klappdeckel.

Was muss der Kunde bei der Nachbestellung von Deckeln angeben?

Geben Sie für einen bestehenden BG-Drinkware-Auftrag die Auftragsdaten, das benötigte Ersatzteil und die Stückzahl an. Anhand der Auftragsdaten und des aufbewahrten Musters können wir die ursprüngliche Ausführung bestimmen. Eine neue technische Zeichnung oder eigene Messungen aller Merkmale sind für den Einstieg nicht erforderlich.

Bei BG Drinkware können Kunden Ersatzdeckel separat nachbestellen, nachdem die ursprünglichen Flaschen versandt wurden. Die Auftragsdaten genügen für die erste Prüfung, weil wir Muster für Nachbestellungen aufbewahren. Verfügbarkeit, Stückzahlen und Lieferbedingungen werden für die angefragten Teile bestätigt. Die Prüfung bezieht sich auf die angegebene Flasche und die zugehörige Ausführung.

Angaben zum ursprünglichen Auftrag
Nutzen Sie den bestehenden Auftrag, um Flasche und aufbewahrtes Muster zu bestimmen.
Teile und Stückzahlen
Geben Sie an, ob Sie einen Deckel, eine Dichtung, einen passenden Trinkhalm oder anderes Zubehör benötigen.

Geben Sie an, ob Sie die ursprüngliche Deckelausführung oder eine Änderung wünschen. Ein Ersatzdeckel ohne Zubehör, ein neuer Dichtring und ein Deckel mit Trinkhalm sind verschiedene Anfragen. Wenn der Kunde ein anderes Bauteil wünscht, muss es an der ursprünglichen Kombination geprüft werden.

Aufbewahrte Muster ergänzen die Auftragsdaten um eine physische Referenz des bestellten Produkts. Prüfen Sie bei einer neuen Charge oder einer anderen Version die Passform erneut, bevor Sie die Kompatibilität bestätigen.

Passt jedes Ersatzteil, wenn dieselbe Form verwendet wird?

Die bestehende Form dient als Referenz. Dichtung und eingesetzter Trinkhalm müssen trotzdem bestätigt werden. Ein ähnlicher Durchmesser reicht nicht aus, um einen Deckel für eine Flasche auszuwählen. BG Drinkware prüft bei Ersatzteilen den Dichtring und die Trinkhalmlänge bei Modellen mit Trinkhalm. Für eine reguläre Nachbestellung muss ein bestehender Kunde keine vollständige Werkzeugspezifikation neu erstellen.

Eine andere Charge oder Version muss dennoch an der Flasche bestätigt werden. Manche Modelle haben dieselbe Öffnungsgröße. Die modellübergreifende Kompatibilität ist gesondert zu prüfen. Geben Sie an, ob Sie den ursprünglichen Deckel erneut beziehen oder den Deckeltyp ändern möchten. Bei einem Wechsel sind die Öffnungsmaße und das Gewinde erneut zu prüfen.

Prüfen Sie bei der Nachbestellung der ursprünglichen Ausführung, ob Dichtung und Trinkhalm zum aufbewahrten Muster passen. Auch wenn der Deckel unverändert bleibt, kann sich der Austausch eines kleinen Bauteils auf die Passform auswirken.

Geöffneter Flaschendeckel mit Tragegriff neben einem schwarzen Dichtring und einem hellvioletten Trinkhalm, mit Materialangaben
Deckel, Dichtring und Trinkhalm sind einzeln zu prüfen.Die Materialangaben beziehen sich auf das abgebildete Beispiel. Spezifikationen und Kompatibilität sind je Flasche zu bestätigen. Der Fall aus Südamerika wird separat beschrieben.

Wenn Sie ein anderes Flaschenformat prüfen, finden Sie das Modell im Sportflaschensortiment und können anschließend den passenden Deckel bestätigen.

Ein Sonderdichtring verursachte Undichtheit

Bei einem separaten Auftrag bat ein südamerikanischer Kunde um einen Sonderdichtring. Dieser passte nicht richtig in den Deckel. BG Drinkware stellte das Problem bei der Prüfung von 50 montierten Flaschen fest. 60 % der geprüften Flaschen liefen aus.

Stückzahl der ersten Prüfung
50
Anteil undichter Flaschen in dieser Prüfung
60%

Der Auftrag wurde nachgearbeitet. Die Dichtringe wurden in passenden Maßen neu gefertigt und im gesamten betroffenen Auftrag ausgetauscht. Alle bei der anschließenden Wiederholungsprüfung getesteten Flaschen bestanden die Prüfung, wie aus den für diesen Artikel bereitgestellten Angaben des Herstellers hervorgeht.

Der Fall betrifft einen Sonderdichtring aus einem Produktionsauftrag. Für die Ersatzteilbeschaffung zeigt er, dass der Dichtring zum vorgesehenen Deckel passen muss. Prüfen Sie bei einem anderen Dichtring die Passform auch dann, wenn der Deckel bereits eindeutig identifiziert ist.

Die 60 % beziehen sich nur auf die erste Prüfung von 50 Stück. Stichprobenumfang und Prüfbedingungen der Wiederholungsprüfung sind hier nicht angegeben. Die Ergebnisse gelten für die jeweils geprüften Flaschen unter den jeweiligen Bedingungen.

Wie werden der neue Deckel und die ursprüngliche Flasche gemeinsam geprüft?

BG Drinkware prüft den Ersatzdeckel an der ursprünglichen Flaschenausführung. Dazu prüft BG Drinkware den Dichtring und gegebenenfalls die Trinkhalmlänge und bestätigt dann die Passform des montierten Produkts. Die Prüfung kann das Umdrehen und Schütteln der Flasche umfassen.

Prüfbedingungen und Abnahmekriterien werden für den jeweiligen Auftrag vereinbart. Je nach Prüfung gehören dazu etwa Wassertemperatur, Füllstand, Prüfdauer und Stichprobenumfang. Wenn das angefragte Teil von der ursprünglichen Ausführung abweicht, halten Sie die Abweichung bei der Bestätigung ausdrücklich fest.

Cremefarbene und schwarze Flaschen mit Deckeln mit Trageschlaufen an einem Fabrikarbeitsplatz neben sitzenden Mitarbeitenden
Bestätigen Sie die montierte Kombination.

Für den Einkauf zählt, dass Flasche und Deckel zusammen geprüft wurden. Ein Foto des abgenommenen Ersatzdeckels hilft bei der Identifizierung. Die Passform lässt sich am montierten Produkt prüfen.

Foto eines allgemeinen Arbeitsplatzes im Werk. Ersatzteilauftrag, aufbewahrte Muster und Ergebnisse der Dichtheitsprüfung werden im Artikel separat behandelt.

Stimmen Sie bei der Qualitätskontrolle ab, welche Prüfungen am montierten Produkt und welche Abnahmekriterien für die angefragten Teile gelten.

Was ist vor der Bestellung von Ersatzdeckeln zu bestätigen?

Beziehen Sie die Anfrage auf den ursprünglichen Auftrag und die benötigten Teile.

  • Die ursprünglichen Auftragsdaten und die zugehörige Flaschenausführung.
  • Ob der ursprüngliche Deckel oder eine andere Version benötigt wird.
  • Ob die Lieferung Dichtring, Trinkhalm oder anderes gewünschtes Zubehör umfasst.
  • Die Stückzahl je Bauteil und die gewünschten Lieferbedingungen.
  • Die für diesen Auftrag vereinbarten Prüfungen an der montierten Flasche und die Abnahmekriterien.

Für Bestandskunden kann BG Drinkware die Prüfung anhand der Auftragsdaten und des aufbewahrten Musters beginnen. Stückzahlen, Preis, Lagerbestand und Liefertermin werden für die konkrete Anfrage bestätigt.

Weitere Informationen zur Beschaffung finden Sie in den Einkaufsleitfäden von BG Drinkware.

Häufige Fragen zu Ersatzdeckeln für Trinkflaschen

Kann ich Deckel nachbestellen, wenn die Flaschen bereits versandt wurden?

Ja. BG Drinkware nimmt nach dem Versand Anfragen zu separaten Ersatzdeckeln an. Geben Sie den ursprünglichen Auftrag, die benötigten Teile und die Stückzahlen an, damit wir die Ausführung und die Lieferbedingungen bestätigen können.

Reicht ein gleicher Öffnungsdurchmesser für die Kompatibilität?

Prüfen Sie die Passform auch bei gleichem Öffnungsdurchmesser. Für ein Ersatzteil zum ursprünglichen Auftrag nutzt BG Drinkware das aufbewahrte Muster und prüft die neuen Teile an der Flasche. Bei einem Wechsel des Deckeltyps müssen auch die Öffnungsmaße und das Gewinde erneut bestätigt werden.

Kann ich zum Ersatzdeckel einen Sonderdichtring anfragen?

Besprechen Sie die Änderung mit dem Hersteller, bevor Sie bestellen. Der südamerikanische Fall zeigt, warum der geänderte Ring mit dem ausgewählten Deckel geprüft werden muss. Der Sonderdichtring passte zunächst nicht. Erst nachdem neue Ringe gefertigt und ausgetauscht worden waren, bestanden alle nachgeprüften Flaschen.

Möchten Sie Deckel nachbestellen oder ein Teil ändern?

Senden Sie BG Drinkware die ursprünglichen Auftragsdaten, die benötigten Teile und die Stückzahl. Geben Sie an, ob Sie die ursprüngliche Ausführung oder eine Änderung wünschen. Wir können das aufbewahrte Muster prüfen und die passenden Teile, die Prüfungen am montierten Produkt und die Lieferbedingungen für diesen Auftrag bestätigen.

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Verfasst von

Leiter des Kundendienstes und des Online-Marketings bei BG Drinkware. Feng leitet das Kundendienstteam und das Online-Marketing des Unternehmens.