EXW o FOB: ¿qué regla elegir para un pedido de recipientes para bebidas?
Dos presupuestos para los mismos vasos pueden mostrar precios muy distintos solo porque una es EXW y la otra FOB. La regla determina quién carga las cajas, tramita la exportación y reserva el buque y en qué momento usted asume el riesgo. Vea qué significa cada regla y cómo elegirla para su pedido.
Por Feng, responsable del servicio posventa y del marketing en línea
En EXW (Ex Works), el vendedor pone la mercancía a disposición en sus instalaciones. El comprador organiza casi todo a partir de ese momento, incluida la carga, el despacho de exportación y el transporte. En FOB (Free On Board), el vendedor despacha la mercancía para exportación y la carga a bordo del buque reservado por el comprador en el puerto designado. El riesgo pasa al comprador una vez que la mercancía está a bordo. FOB solo se usa para transporte marítimo y por vías navegables interiores. La ICC Academy recomienda FCA para la carga en contenedores. BG Drinkware, fabricante de recipientes para bebidas en Yongkang, China, suele cotizar EXW Ningbo y confirma la regla, el lugar designado y la versión de Incoterms en el presupuesto aceptado. Elija EXW si su agente de carga puede cargar y despachar la exportación en China. Elija FOB o FCA si quiere que el vendedor tramite la exportación. Compare presupuestos con la misma regla.
¿Qué significa EXW en un presupuesto de recipientes para bebidas?
En EXW, el vendedor pone la mercancía a disposición, normalmente en sus instalaciones. Con eso realiza la entrega. Según Incoterms 2020, el comprador carga la mercancía en su vehículo por su cuenta y riesgo y se encarga del despacho de exportación. También asume el flete, el seguro si lo contrata y los derechos de importación.
Un precio EXW suele parecer el más bajo porque excluye todo lo posterior a la recogida en almacén. La ICC Academy indica que EXW es más adecuado para el comercio nacional y recomienda considerar seriamente FCA cuando la mercancía cruza una frontera. El comprador podría no estar en condiciones de completar los trámites de exportación en el país del vendedor.
¿Qué significa FOB y cuándo se transfiere el riesgo?
En FOB, el vendedor entrega la mercancía cargada a bordo del buque designado por el comprador en el puerto de embarque indicado y cumple los trámites de exportación. El riesgo de pérdida o daño pasa al comprador cuando la mercancía está a bordo. El comprador reserva y paga el flete marítimo y gestiona el seguro y el despacho de importación.
Vendedor en FOB
Despacho de exportación, traslado al puerto y carga a bordo.
Comprador en FOB
Reserva del buque, flete marítimo, seguro, despacho de importación y derechos.
Transferencia del riesgo
El riesgo pasa al comprador cuando la mercancía está cargada a bordo.
Transporte
Solo transporte marítimo y por vías navegables interiores, de puerto a puerto.
El comprador debe indicar a tiempo el nombre del buque y el punto de carga. Si comunica esos datos tarde, puede tener que pagar el almacenamiento.
¿Cómo se comparan EXW y FOB para un pedido de recipientes para bebidas?
La diferencia está en el punto de entrega. En EXW, la entrega se realiza en las instalaciones del vendedor antes de cargar. En FOB, se realiza a bordo del buque después del despacho de exportación y la carga. Entre ambos puntos están el transporte local por camión, los documentos de exportación, la manipulación en terminal y el riesgo de daños en el trayecto al puerto.
| Tarea | EXW | FCA | FOB |
|---|---|---|---|
| Punto de entrega | Instalaciones del vendedor | Lugar acordado, como las instalaciones del vendedor o una terminal | A bordo del buque en el puerto designado |
| Carga | Comprador | Vendedor cuando la entrega se realiza en sus instalaciones | Vendedor |
| Despacho de exportación | Comprador | Vendedor | Vendedor |
| Transporte principal | Comprador | Comprador | Comprador |
| Modos de transporte | Cualquiera | Cualquiera, incluido el multimodal | Solo marítimo y por vías navegables interiores |
En las tres reglas, el comprador se encarga del despacho de importación y paga los derechos y cargos en destino. Consulte códigos HS para botellas y vasos.
¿Por qué algunos compradores eligen FCA para envíos en contenedores?
La carga en contenedores suele entregarse en una terminal de contenedores. Por lo general, el vendedor no la carga a bordo. La ICC Academy recomienda FCA para este tipo de carga. En FCA, el vendedor tramita la exportación y entrega la carga al transportista en el lugar acordado. La regla sirve para cualquier modo de transporte.
Para un contenedor completo o un envío consolidado, pregunte a su agente de carga dónde recogerá la mercancía. Elija la regla que corresponda a ese punto. La política de envíos de BG Drinkware usa como ejemplo «FCA [lugar designado], Incoterms 2020». Consulte política de envíos y planificación de cajas de exportación y volumen de carga.
¿Qué regla conviene para un pedido de recipientes para bebidas?
Elija según quién esté en mejores condiciones de asumir cada tarea. Si su agente de carga en China puede recoger, cargar y despachar la mercancía para exportación, EXW permite ver esos costos. Si quiere que el vendedor tramite la exportación, pregunte por FCA o por FOB para carga fraccionada marítima. Quienes importan por primera vez suelen encontrar más sencillos FCA o FOB.
- EXW – Su agente de carga recoge la mercancía en las instalaciones del vendedor, la carga y tramita la exportación.
- FCA – El vendedor despacha la exportación y entrega la carga a su transportista en un lugar acordado. Sirve para contenedores y carga aérea.
- FOB – El vendedor tramita la exportación y carga la mercancía a bordo en el puerto. Solo para transporte marítimo y por vías navegables interiores.
- DDP – En BG Drinkware se aplica por acuerdo escrito. De otro modo, el despacho y los derechos de importación quedan a cargo del comprador.
Consulte calendario de producción y preparación de recipientes para bebidas para Amazon FBA.
¿Qué debe decir el pedido sobre la regla de entrega?
Indique la regla, el lugar o puerto designado y la versión, por ejemplo «FCA [lugar designado], Incoterms 2020». BG Drinkware confirma la regla, el lugar designado y el reparto de costos en el presupuesto aceptado o en la confirmación del pedido. Ese documento prevalece si difiere de las condiciones generales. Las fechas de despacho y los tiempos de tránsito son estimados salvo que se acuerde un servicio garantizado.
- Regla y lugarLa regla Incoterms, el lugar o puerto designado e «Incoterms 2020».
- RutaExprés, aéreo, marítimo o ferroviario, y si su agente de carga hará la recogida.
- EmpaqueMarcas de cajas, tarimas y etiquetas acordadas antes de fabricar.
- DocumentosFactura comercial, lista de empaque, documento de transporte y cualquier certificado.
- PagoPor lo general, un anticipo del 30 % y el saldo según lo acordado.
Revise las cajas al recibirlas y notifique cualquier daño de transporte visible o faltante en un plazo de 7 días naturales. Consulte inspección AQL.
Preguntas frecuentes sobre EXW y FOB
Respuestas a las preguntas habituales de compradores sobre las reglas de entrega en presupuestos de recipientes para bebidas, como EXW Ningbo, costos FOB, seguro y DDP. Se basan en la guía de la ICC Academy sobre Incoterms 2020 y la política de envíos de BG Drinkware.
¿Qué significa EXW Ningbo en un presupuesto?
El precio cubre la puesta a disposición de la mercancía en el lugar designado en Ningbo. A partir de ahí, su parte organiza la carga, el despacho de exportación, el flete, el seguro y la importación. Pregunte cuál es el lugar exacto y si su agente de carga puede recoger allí y tramitar la exportación en China.
¿FOB es más caro que EXW?
El precio FOB suele ser mayor porque incluye el despacho de exportación, el traslado local al puerto y la carga a bordo. En EXW paga esos costos a su propio agente de carga. Compare el costo total hasta destino por la misma ruta.
¿Quién paga el seguro en EXW y FOB?
En ambas reglas, el vendedor no está obligado a asegurar el transporte principal. Por eso el comprador suele contratar el seguro de carga. En FOB, el riesgo pasa cuando la mercancía está a bordo. En EXW, pasa cuando se pone a disposición. Por ello, para EXW es más importante contar con cobertura desde las instalaciones del vendedor.
¿BG Drinkware puede enviar en condiciones DDP?
Solo si se acuerda por escrito para el pedido. Salvo que se incluya por escrito DDP o un acuerdo equivalente, el comprador suele encargarse del despacho de importación y pagar los derechos, impuestos y cargos locales en destino. Compruebe los requisitos con su agente aduanal antes de confirmar el pedido.
Fuentes
Esta guía se basa en la información de la ICC Academy sobre Incoterms 2020 y en la política de envíos de BG Drinkware. No sustituye el asesoramiento jurídico o aduanero. Otras guías tratan sobre fabricantes y comercializadoras, requisitos de la orden de compra y botellas de agua al por mayor.
¿Necesita un presupuesto con su regla de entrega?
Envíe el modelo, la cantidad por color, el empaque, la ciudad y el código postal de destino, la regla Incoterms que prefiere, las condiciones de pago y la fecha de entrega deseada.
